中国中铁四局集团第五工程有限公司

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2013-07

中心组学习:加强周转料的管理和使用

新闻来源:第五工程有限公司浏览次数:日期:2013-07-16

按照公司党委落实“讲形势、强管理、促转型”主题教育活动“切实找准问题,提出解决办法,促进管理提升”的第二阶段工作安排,我结合自身多年在基层的实践和细心观察,对项目周转料的管理使用、节能增效做了认真思考。

周转料是指企业能多次重复使用,逐渐转移其价值(流动资产),但在一定时期内仍能保持其原有形态,又不确认其为固定资产的物资。如我们常用的贝雷片、军用便梁、多用挂篮、衬砌台车、脚手架、各类模板、护筒等。这类物资有周期短、易损耗、非工程主体、易于搬运和价值会被逐渐转移的特点。这类物资如果利用得当,将会对细化项目管理、降低项目的管理成本、缩减流动资金使用量产生巨大的“利好”,使管理有质的飞跃。反之,将束缚管理,加大重复投入,甚至成为施工生产的严重阻碍。材料是建设工程的重要组成部分,约占工程总造价的60%~70%,如果能够对现有周转料实现科学管理、合理配给,那将会对干好整个项目起到决定性的作用。

第一,开展调研,制定针对性强的管理办法。公司越来越注重机械设备管理,先后出台数个管理规定,如混凝土罐车按方量结算、起重机械的申报使用和管理等,内容详实,规定严密,从中可窥公司对机械管理工作的重视程度。但笔者在项目运行过程中也发现,现场周转料的使用管理仍然存在这样那样的瑕疵。还需要公司相关业务部门充分发挥职能作用,有针对性的开展调查研究,听取基层意见,进行分析和总结,拿出切实可行的办法,并从上到下严格执行,领导带头强力推进,从而促进公司管理提升,发挥周转材料的最大效应。

第二,坚决修正“轻管重用”的管理弊端。周转料从进场施工到项目收尾,使用过程有章可循、有序可查,如一副模板就要经过打磨、上漆、吊装、矫正、固定等程序,经过检验合格后方可进行下一步程序。可是一旦工程结束,周转材料的管理就会出现一个盲点:回收有序和及时保养工作由谁来做,怎么做?由谁来监督,怎么监督?特别是这个时期恰逢年检的承重料具等物资应当由谁进行年检等问题,应当引起高度重视。目前,项目部基本采取了就地存放,或公司物管中心回收转租等方式管理周转材料,但往往存在新上项目资金压力大和使用周转材料时限紧迫的客观因素,采取了二次投入人力、物力,甚至还要引进专项外协队伍,对因切割、补焊、委外加工等损伤度极大的材料进行补救,一方面造成周转料正常使用周期严重缩水,另一方面暴露了内部租赁的管理缺陷。笔者以为应建立一套严格的退库保养制度、送货点验制度、跟踪服务制度,如我们基本都租用过市场的脚手架,杆直、丝滑、漆亮,保养和各类年检证,一应俱全。究其实质,因为租赁方把这个优质产品和优质服务当“饭碗”,这值得我们深思,切实淘汰“重使用轻管理”的观念和做法。

第三,建立周转料使用平台,减少第二方采购权限。建立物资材料共享平台,实现资源共享,能够避免重复投入,完成生产资料在项目部之间的有序流动。公司在这方面已经做了不少工作。但还存在资源更新不及时、数据不准确、信息量不大等弊端,不能满足市场环境下对信息的需求。特别是材料单价分析,材料价格预测等,需要像信息输录一样详尽,尽量提高指导和帮助现场的作用。在这个前提下,笔者以为周转材料管理还需要减少第二方的物资采购权限,更加注重通过对数量、规模、尺寸、环境、距离等数据的比对,加快内部租赁市场的材料周转使用,实现效益最大化。切忌“千里送鹅毛,送成油价钱”得不偿失的做法。

 

稿件录入:程文正    责任编辑:李茂



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