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2010-03

为效益提升话工作成效

新闻来源:第五工程有限公司浏览次数:日期:2010-03-03

连日来,公司相继召开了一季度经济活动分析会、安委会、生产形势分析会、总经理办公会和党委扩大会,并部署下阶段工作重点。尽管会议内容各异,但目的一致,旨在促进公司各单位为全面完成“效益提升年”各项目标任务,在制定措施、落实工作的时候,要避免“做的未谋、谋的未做”;争取“事事谋对、件件落实”。眼下,正是进入施工黄金季节的时节,如何使工作“劳有所获”,避免“忙而无效”?笔者以为,这里有一个如何提高工作成效的问题。

首先要学会谋事,且要“善谋事,谋大事,谋成事”。

“善谋事”,就是要有思路、敢于谋事。思路决定行动。一个优秀的管理者,首先要有思路、善谋事。企业不需要得过且过、安于现状、所有工作只等上级的指示而不主动去谋划的管理人员和管理干部。一个优秀的管理者,要敢于挑战自我,为企业发展和工作落实去寻求突破,做到“领导未谋有所思、领导未闻有所知、领导未示有所行”。“谋大事”,就是要知全局、谋实事。对于项目经理部来说,就是要知公司部署的各项任务,结合实际,谋划制定出本项目的中心工作。主动、积极地去谋划工作如何开展、如何确保工作落实等,为此,不仅要熟悉本项目工作的各类动态要求,更要了解相关领域的形势,了解各阶段工作的重心是什么。要善于用逆向思维、多元思维来思考、分析和谋划,用发展的眼光和改革的办法来思考和解决问题。对于总部职能部门而言,就是要切实发挥出部门“指导服务项目、发现解决问题”的作用,与项目形成良好互动的管理、监控关系,努力为公司决策提供可行性依据。“谋成事”,强调的是行动。谋事,归根到底是要成事。只谋事,而不能成事,只能是纸上谈兵。企业需要“坐言起行”的实干家。

其次,在开展工作的时候,我们难免会遇到许多不可控的因素,但最终的结果仍然是要“成事”,为此,不妨从以下几个方面加大共识,形成良好职业素养。

第一,要有一个积极的态度。闻名世界的美国钢铁大王卡内基曾经说过这样一段话:“有两种人注定一事无成,一种是除非别人要他去做,否则绝不会主动做事的人;另外一种人则是即使别人要他做,也做不好事情的人。那些不需要别人催促就会主动去做应该做的事,而且不会半途而废的人必将成功。”在公司生产和效益规模要达到同步增长的今天,任何墨守成规,被动工作,只能机械完成任务的人,长此以往,可能会出现这种情况,即领导反复交待、再三吩咐的事情他总做不完,也做不好了。试想,一个天天在做昨天事情的人和一个天天在做明天事情的人,谁距离成功会更进一步呢?只有清楚地了解企业发展规划、工作重点和本人的工作职责,才能预知自己该做些什么,该如何做,才是一种积极的态度。

第二,要不断学习,积累专业知识。就是要求一个人对事件,要有一个从本岗位专业角度理解而得出的想法和处理方案。当前,为保证公司发展速度和发展规模相匹配,保证动辄几十亿的铁路客专、高速公路工程和安全技术风险大的市政项目取得良好的政治、社会、经济效益,亟需既专业、又敬业的一大批管理干部和管理人员。而如何让拥有专业技术的人员发挥主动性,提高工作成效,亦需要专业管理知识。这就需要我们必须牢固树立终身学习的理念,挤出时间多学习、静下心来多思考。

第三,要用对的方法做对事。工作中的事情,很多时候只要用对了方法就能把事情做得更好,如果一味蛮干,结果往往会适得其反。为此,我们在遇到困难的时候,一定要记住这句话,即“只为成功找方法,不为失败找借口”。用这句话来警示自己,就没有解决不了的困难。在工作中遇到各种困难的时候,哪怕是困难重重,也不能老是想着逃避,不能犹豫不决,更不能有依赖思想,而是自己要敢于做出判断。

第四,要乐于并善于合作。当前,团队精神已经被认为是员工所必备的一种素质。要提高工作绩效,就必须乐于并善于与他人合作。在我们的工作中总会遇到某种“边界”事情,结果是必须协调几个部门共同来参与完成。在这种情况下,如果大家都是善于并乐于合作的人,都是为了企业的利益,遇到困难共同努力,多为别人着想,那么在工作中就容易产生火花、产生灵感,工作也就容易顺利开展。相反,如果总是强调己方如何困难,推托责任,甚至遇到困难就抱怨别人,这样工作就很难开展了。为此,每一个管理人员特别是管理部门的负责人要善于与人沟通,善于以恰当的方式与他人合作,学会领导别人或被别人领导,学会换位思考,习惯站在别人的立场上去思考问题。同时,还要讲互补、互信、互动,以周密的统筹搞好协作,做到各司其职、各尽其责,领导交办的事情认真办、职责明确的事情积极办、职责不明的事情商量办,形成“九牛爬坡、各尽其力”的强大合力。

第五,要注意细节。古人讲,“天下大事必作于细;天下难事必成于易”。工作的成败既要看趋势,又要看细节,即公司大力推行的“细节决定成败”。要提高工作成效,必须“从大处着眼、从小处着手”,不因小而失大,不因大而漏小。好高骛远、大而化之、眼高手低、不注重细节是不可取的。现代社会,想做大事的人很多,但愿意把事情做细的人则不多。依照公司目前的发展状态,我们需要更多精益求精的执行者;需要更多对规章条款不折不扣的执行力。总之,做事情多想一些、想得细一些总是有益处的。

最后,贵在坚持,与时俱进。俗话说,“冰冻三尺,非一日之寒”,问题的积累有一个过程,同样,问题的解决也不可能一蹴而就。在辨证的看待事物的同时,一定要有政治意识、大局意识和责任意识,持之以恒做工作,做好工作,力避“忙而无序”、“忙而无效”。让我们都从自己做起、从现在做起,善谋事、谋成事,以良好的工作成效,助力公司顺利完成“效益提升年”各项目标任务,获得更好的发展。

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