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2014-12

第二届十大杰出青年夏春辉:降本节流显才俊

新闻来源:第五工程有限公司浏览次数:日期:2014-12-30

勤奋、细致、精进,是他恪守的人生信条;身先士卒,真抓实干,攻坚克难,是他工作的真实写照。一年来,他有200天以上的时间奔波在公司各项目之间,在协助项目办理变更索赔、验工计量和项目审计同时,还与部门人员审核审批劳务合同2500余份,劳务结算单5000余份,有效堵塞了劳务合同条款约定的漏洞,扎紧了企业成本管理降本节流的口袋。他就是现任中铁四局五公司责任成本部部长夏春辉。

2011年4月,公司原预算合同部拆分为工程经济部和责任成本部,夏春辉由德上高速A4、A8标总经济师调任责任成本部部长,主管全公司在建项目责任成本编制、验工计价管理、劳务合同审查及结算管理工作。作为公司创效的核心部门,他深感责任重大,上任以来,面对项目多、任务重、人员不足等困难,倔强而韧性的他没有退缩,而是选择了迎难而上。白天,他竭尽全力解决各项目上报的难题,晚上,还时常加班加点编制预算方案。他先后赴武汉、南宁、沈阳、南昌、福州等项目督促工作开展,并协助项目办理变更索赔、验工计量工作,他还积极组织各项目经理部的工经部人员对设计概算数量、竣工图数量、劳务结算数量进行了认真核对,查出矛盾之处,及时让相关人员进行整改,堵塞了很多审计漏洞,使项目年内审计材料顺利通过国家相关部门审计。

成本预算和管理是一项政策性、技术性很强的工作。多年来,夏春辉一丝不苟,精益求精,是大家公认的“预算专家”。为优化项目经理部成本管理程序,使成本与收入联系更加紧密,保证对数据的统计分析相对统一,更具可比性,夏春辉带领部门人员重新编制了劳务合同评审、劳务结算审核、责任成本预算下达、内部审计、投标前成本测算等管理细则,对管理办法及细则的内容进行严格把关,反复研究后再上会讨论下发,对各种管理表格进行再度修改,进一步强化了工作上的可操作性。他还重新修订下发了《五公司责任成本实施细则》,使责任预算编制更具合理性,并对公司部门责任成本管理职责、项目经理部责任成本管理职责、责任成本预算编制及下达、责任费用预算计算标准等各个方面均进行了详细的阐述与约定,这套细则也受到了局工经部的通报表扬。

“实现企业效益最大化就要坚持‘开源与节流同步,预防与管控并举’的方针,从而以项目跟踪、投标报价、方案比选、效益策划、过程监控等方面练好降本、节流和创效的‘组合拳’,在人力、资金、设备、物资等方面打好成本管理‘小算盘’,同时把好经济分析、变更索赔、收尾管理‘三道关’。”夏春辉对企业成本管理有着清晰的认识。在他的参与和大力倡导下,公司以联控管理为抓手,全面推进资金使用、物资采购、机械设备和劳务分包集中管理,建立财务、合同、物资、成本联控管理模式,先后在全公司推行“收尾项目管理”、“债务集中管理”、“全面预算管理”、“经济分析会”等管理模式,特别是每次公司在新项目投标前,夏春辉都会带领部门人员积极配合经营部门进行标前成本测算工作,在保证中标数量的同时,也大大提高了中标质量。

“责任预算的编制,涉及到公司和经理部双方利益,必须符合现场实际,不偏不倚,公正进行编制。”夏春辉是这么说,也是这么做的。每编一个责任预算前,他都要与工程部、技术中心、物机部人员一起,深入现场了解实际情况,查看工程特点,了解地形地貌等因素对工程成本带来的影响,与经理部人员一起核算施工图纸工程量,不放过任何一个影响成本的细节。根据施工调查初步成果进行成本初测工作,通过测算,盈利与亏损清单细目即可确定,从而提供相关部门进行工经筹划工作,以达到良好的经济效益。同时他还敦促经理部与公司工程部、技术中心人员,认真确定施工方案,核实措施工程量,确定机械设备的使用方案,周转料的购买或租赁、周转方案,力求真实合理的反映工程成本和收入,使经理部与公司的利益都得到保证。每次编制好项目责任预算后,他还与经理部共同核对多次,并针对经理部提出的每一个问题进行认真解答,说明费用形成的过程和原因,最后达成一致,他务实和细心的作风得到经理部和公司领导的肯定和认可。

在安排好自己工作的同时,他积极要求部门人员定期收集整理项目部责任成本执行情况报表、资金使用情况报表、经济活动分析,掌握各经理部的经济动态,对出现的偏差或亏损及时进行原因分析,从合同范本的制定,到合同评审再到合同盖章每一个环节都严格把关,与经理部一起制定纠偏措施,堵住了效益流失的漏洞,尽最大可能将不合理的亏损因素消灭在萌芽状态。同时,他加强对已完工未封闭合同的监控力度,建立了全公司的《劳务合同清单与合同封闭情况统计表》,督促经理部及时进行清算封闭,深入了解影响劳务发包单价的各种因素,以求项目和公司达成一致,从而有效降低劳务发包单价,控制了项目成本,为避免合同纠纷、防止企业效益流失起到了重要作用。

“劳务合同评审工作是一个非常繁杂的工作,有时候一份合同要与经理部来回沟通达一个星期之多,但就算再复杂,我们也要把好这个关口。”夏春辉深知合同管理的重要性。自担任责任成本部部长以来,他持之以衡的严格执行公司《合同签订管理与合同执行控制实施办法》及《关于加强项目合同结算与资金支付联控管理的通知》管理制度,加大劳务合同及单价评审力度,及时完成劳务合同审批及结算审核、资金支付审批工作。在进行合同评审的同时,责任成本部便立即更新已建立的劳务发包合同管理台帐,使经理部所有经过审查并修改完善的合同都纳入合同管理台帐,每一份合同的劳务费用表细到工程项目的每一个工程的单位、数量、单价、工作内容、计量规则等。2014年,在夏春辉和部门人员的共同努力下,他们共审核审批劳务合同2500余份,劳务结算单5000余份,有效地防止了劳务合同条款约定的漏洞,阻止了劳务发包单价随意偏高的情况,使项目的劳务发包、劳务成本始终处于可控状态,有效控制了项目成本。

在企业精细化管理的道路上,夏春辉一次次精心细致的预算规划,一遍遍全面缜密的成本核算,在降低项目成本的同时,也为企业和项目创收了可观的效益。2014年,凭借着扎实的业务成效和勤勉负责的责任心,夏春辉获评五公司第二届“十大杰出青年”殊荣。

 

中铁四局五公司第二届“十大杰出青年”——夏春辉

 

稿件录入:张召 吴政    责任编辑:张召



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