中国中铁四局集团第五工程有限公司

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2006-11

中铁四局五公司职工持股会管理工作宣传提纲

新闻来源:第五工程有限公司浏览次数:日期:2006-11-07

                                                   

   一、   职工为何要出资入股

建立现代企业制度是推进企业深化改革的重要途径,2000928中铁四局五处改制为中铁四局集团第五工程有限公司(简称中铁四局五公司)。我国《公司法》规定,有限责任公司是指2个以上50个以下的股东共同出资设立,股东以其认缴的出资额为限对公司债务承担有限责任,公司以其全部资产对其债务承担责任的企业法人。因此只有职工向企业出资入股,才能形成职工持股会这个股东,有了这个股东,企业才具备了改制的条件。在现有的市场经济条件下,无论是招投标、找工程,企业的资质是首位的,公司注册资本只有达到一定数额,企业才能获得一定的资质。为了扩大市场占有份额,在市场竞争中占主动地位,根据公司制要求,需要每位在职职工出资入股。职工出资入股,不是单一的为入股而出资,也不是单一的投资行为,是本企业职工向本企业出资入股,所形成的股金投入企业运作,同时由出资入股的职工选出代表亲自参与生产经营管理。从这方面看,职工出资入股是新形势下与企业建立新型劳动关系和产权关系的具体形式。

对于职工出资,按照五公司职工持股会章程第十三条规定:“会员脱离公司,与公司解除劳动关系时,个人出资所购股份,参照公司上年度会计年度财务结算核定的每股净资产值计算,由持股会回购。”从根本上保障职工出资安全性。

作为公司员工,对公司的发展应持有积极乐观的态度。集团公司乃至五公司实力是比较雄厚的,最主要的一点是它的第一大股东是中国铁路工程总公司,它代表国家股。近几年集团公司和其他子公司对五公司又注入了新的资本,使得职工股比成立公司时所占比例减少了很多,职工股占总股本的比例由以前的百分之二十几下降到现在的百分之十几。第二点,企业有良好的经营、管理机制及优秀的领导班子。第三点,我们单位有比较悠久的历史,有着比较广泛的市场及众多的合作伙伴。从集团公司及五公司成立至2005年末的运作情况来看,分红后集团公司股份每股净资产1.23元,五公司股份每股净资产1.20元,每股资产净值是在逐年增长,从企业效益、企业发展趋势来讲,我们企业是健康、积极、稳妥地向良性方向发展的。所以,作为企业员工,企业的主人,要积极参加出资入股,确保公司员工全员出资。

二、新职工如何出资入股,每股价格是如何确定

在成立公司时,按每股一元由第一股东和职工持股会代表持股会会员共同出资,形成企业注册资本,注册登记,正式成立公司。出资额是足额到位的。为什么新职工还要出资入股呢?其原因有二个方面:一是公司法第三十六条规定,公司成立后,股东不得抽逃出资。职工持股会作为法人,以第二股东身份出资,出资后在公司存续期内不得抽回投资。二是企业逐年都会有员工脱离公司,在他们脱离公司后,职工持股会要将他们所认购的股份及其增值部份进行回购。它只是在持股会内部持有者之间延续传递持有,他们退出的股份由谁来持有呢?目前解决的办法,只有新职工出资认购或老会员增股出资持有,只有这样,职工持股会才能正常运作。

关于新职工出资入股,每股价格按每股净资产值(即每股现值)确定。持股会所持有的股份,有退股的就要有认购的,它们的价格在同一时点上也是一致的,认购价格也就是回购价格,不同的只是持有人发生了变动。

新分大中专学生,分配当年不进行出资,工作满五年后才进行出资。本科学历的满五年后,根据所学专业100%或60%进行奖励股份,工作满十年后股权全部归本人所有。

在出资时填写申请表,大家一定要仔细填写姓名、身份证号码,不能用同音字、简写字,必须与身份证上的信息一致,职工持股会管理着三仟多人的两级出资,且它们是标识每一个人的最主要信息。

三、股权回购(退股)及红利分配等工作

每年持股会将进行一次股份红利发放及新职工出资、脱离会员的股权回购等工作,每位会员的红利持股会造册发到当时的所在单位,那么在这一期间调动的人员的红利,由于时间差,在两个单位中的一个单位里,也有可能放在了持股会。会员在五公司内部调动,不用办理任何手续,持股会在接到人事命令后直接将台帐中会员单位调整为现在所在单位。会员如果调入集团公司或脱离集团公司,那么一定要向持股会进行申报,即持人事命令到持股会办理相关手续。按照公司职工持股会章程,持股会每年对上年脱离会员进行股权回购,也就是说当年下令脱离人员当年拿不到回购金,采取到下一年度统一办理付款。

四、集团公司与五公司两级职工股的管理

1. 集团公司股份中的职工股

五公司持股会对集团公司股份的职工持股是属于代管形式,集团公司持股会具体操作,五公司持股会代其执行管理五公司职工所持集团公司股份。

具体执行过程如下:

新职工出资认购集团公司股份时,代收出资款,登记造册,将款项汇往集团公司职工持股会,五公司持股会正式代为管理新出资人员所持股份。

对于集团公司内部单位,相互调动单位的会员,五公司持股会给予办理转递关系表,一式三份,报集团公司一份,送调入单位一份,自存一份。由调入单位登记建帐代为管理,集团公司减少调出单位所持集团公司股份总额及人数,相应增加调入单位所持集团公司股份总额及人数。

关于由于各种原因脱离集团公司的人员,由五公司持股会办理转递关系表,一式二份,报集团公司一份,自存一份,并登记股权回购清单,用于次年股权回购

对于以上各项处理在每季度末次月10日前报送集团公司持股会会员变动季度报表。

职工持股会每年负责对上年脱离公司的会员所持股份进行股权回购工作,集团公司根据上年财务决算数据,计算出每股净资产值(即每股现值)。若对上年未分配利润进行派发红利,则回购工作采取分红后回购,回购价格按每股净资产值减去每股红利(即分红后每股净资产)予以确定。若不派发红利,按每股净资产确定回购价格,集团公司以下发文件形式公布每股净资产值、每股红利及回购价格。各子公司根据以上数据,结合本单位出资台帐,上报分红、股权回购清册,集团公司持股会予以确认后,实施分红、股权回购工作。

2. 五公司股份中的职工股

五公司股份职工出资由公司持股会日常管理,负责对新职工出资入股、老会员退股及持股现状建帐管理。当有会员脱离公司,根据劳动人事部的人事令,登记下一年度股权回购清册。子公司根据上年会计报表数据,确定、分劈职工持股会所拥有的所有者权益,持股会则根据所有者权益数除以持股会所持有的股份数,算出每股净资产值。考虑分红等因素后,确定回购价格。经董事会、职工持股会理事会通过后,实施分红及股权回购工作。

目前持股会对会员出资资料实行电算化管理,出资台帐随会员单位变动而变动,各种表单齐全、清楚,帐务处理及时,持股会工作做到了有条不紊,出资收益一目了然,会员的权益得到了有效保障。每年持股会为每位会员出具集团公司及五公司各一份出资证明清单,上面详细记录了会员出资情况及股份截止上年未股份价值。

五、职工持股会会员出资证明打印的内容

集团公司和五公司股份出资清单形式一样,共五行信息。13行介绍了本人自然信息和持有股份情况,其中年末价值是随企业经营状况不断变动的。第45行是附加说明,第4行,反映首次出资时的借款及摊余情况,第5行,反映出资变动情况,其中,首资出资+增股出资=第3行的出资总额,增股出资是累计数,反映首次出资后,每次增股出资的合计数(目前,集团公司股份增股出资二次、五公司增股出资一次)。

以上是针对广大会员对持股会工作的一些疑问作以解答,如还有什么问题,可直接与持股会办公室联系,持股会办公室设在工会财务。

咨询电话:07927025346

                                       

 

                                     五公司职工持股会

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