中国中铁四局集团第五工程有限公司

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2010-06

动真格为促项目管理水平全面提升

新闻来源:宣传部浏览次数:日期:2010-06-24

“此报告通报全公司,要严格执行合同报审制度,禁止约定滞纳金。否则严肃追究责任。”85日,一纸由公司总经理汪海旺签发的有关公司某项目单位与项目所在地材料供应商因限时支付材料供应款引发的供应款利息赔付通报在公司引起了强烈反响。惩处动真格,一石激起千层浪。公司一部分人叹息该项目单位管理人员竟然会如此糊涂,有悖于《公司项目管理细则》的明细条款;一部分人则即刻依照通报情况分析、原因追究及处理意见,开始了本项目单位的合同评审及封闭再排查,防微杜渐。

今年是公司“效益提升年”,也是公司确定规模生产和规模效益同步发展目标,着力查找和解决项目管理中存在的突出问题,积极化解制约企业发展不利因素的关键年。针对今年公司重难点项目多,履约压力增大的状况,公司着力加强总部的能力建设和作风建设,突出管理下基层的理念,推进管理创新,务求管理实效。

首先,职能联动、靠前管理。今年以来,公司领导进一步明确区域分工及责任联系点,加大对重点项目的指导监督,平均下项目时间超过了在机关处理日常事务的时间。工程管理、技术中心、中心试验室、物资设备和人力资源部和法律事务部门的负责人大部分时间均在重点项目蹲点,协助、指导新上项目配置资源,梳理管理,为新上项目实现跑步进场、正常履约发挥了积极作用。

其次,整改详实,敢动真格。今年以来,无论是公司领导还是总部职能部门在检查工作前,都在项目召开会议,说明检查的事由,检查中深入项目,针对管理上存在的问题,详列整改的项目清单及具体解决方案,整改时间表和责任人,并形成会议纪要。整改报告在检查过程中就传递到项目,边检查,边整改,避免流于形式,克服应付心态。情况通报和整改报告一改以前泛泛而谈,或纸上谈兵的做法。如果出现整改不到位而无正当理由的,或遭到业主严重投诉的,项目党政正职将回总部在公司交班会上汇报情况,后果严重者免职。今年以来已有四名项目经理回公司“交班”。

第三,现场培训,现身说法。针对人力资源紧张及项目管理全员培训上岗的迫切需要,公司人力资源部和职培中心及公司职能部门负责人均把培训重心下移,加大与项目沟通,合理安排培训课时;职能部门负责人利用蹲点的机会,亲自授课,同时选取典型,现身说法,既提升管理,又培养人才。如:公司在成绵乐、石武、沪昆等铁路项目先后举办隧道施工、施工方案创效、安全交底等授课培训活动,近三千人次参加,并且安排表现突出的技术干部、项目总工现身说法,效果很好。

公司领导层要求,要建立项目部任务倒排机制,充分落实区域领导和有关部门的责任,上下一盘棋,全力以赴推进公司项目管理取得新突破。

第一,强化制度执行的严肃性,将项目管理责任落到实处。截止前七个月,公司生产经营形势总体可控,营销额完成突破同比既定目标,营业额受上半年新开项目多、征地拆迁难及南方洪水侵袭严重等客观因素制约,略有滞后。

“认真分析施工生产,尤其是产值滞后原因,除个别客观因素外,其它问题均不是问题,关键是看我们的工作责任是否落实到位。”公司领导层表示,公司领导区域分工及责任联系点制度是在实践中总结出来的好经验,好做法,应当很好地坚持下去,将项目管理责任落到实处。

如何落实?公司强调,要重点从四个方面开展工作:一是责任领导要加大对区域及责任联系点项目的调研分析,做好事中监控;二是责任领导每月要到分管项目现场办公一次;三是公司职能部门要对项目现场办公会议纪要进行跟踪落实,每周对重点工程进展情况通报一次;四是每个项目要强化制度执行力,提高全员责任意识,尤其是领导干部的责任感,转变作风,改变思维定势,为确保年度任务完成制定切实可行、行之有效的一套任务倒排办法。

第二,统一认识,以硬碰硬动真格促进公司项目管理水平全面提升。“项目是公司实现规模生产和规模效益同步发展的基础,项目管理的好坏事关企业中心工作大局。”公司领导层指出,公司上下要树立一盘棋的思想,齐心协力,促进项目管理水平上台阶。

首先要增强信心。前七个月,虽然受部分客观因素影响,项目任务完成存在一些困难,但办法总比困难多。进入三季度,公司加大了对项目的综合分析,明确划分了各项目的施工任务、节点工期卡控和产值效益重点,因此,要在严格执行公司规章制度的基础上,强化制度的执行力,增强年度任务务必期成的信心和决心。

其次要讲大局、讲责任。公司领导不仅是片区项目的总指挥、总协调、总调度,而且也是项目管理的总组织、总落实。各个职能部门更要摆正位置,坚决服从公司领导的安排,不能敷衍塞责,更不能因小失大,必须站在公司党委、公司的角度来想办法、出点子,推动项目管理全面发展。项目管理不能浮于表面,要分任务、分阶段做到工作到位、措施到位、责任到位。

第三要真抓实干,奖惩分明。抓落实不是一句空话,推进项目管理,就是要硬碰硬,动真格,严格落实《公司项目管理细则》,严格落实项目现场办公会会议纪要各项任务,对于逾越公司规章制度的项目,要及时启动事中控制预警机制,认真分析原因,寻找对策,制定整改措施,确保项目正常运行。

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