中国中铁四局集团第五工程有限公司

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2020-08

入职感悟:我在沈阳见习记

新闻来源:沈阳地铁二号线南延线浏览次数:日期:2020-08-05

我叫彭小成,是2020年加盟中铁四局五公司的一名财务见习生,从7月22号来到项目,到如今我已工作快半个月了,想起这段时期的工作,学习与充实是脑海中最契合的两个词。

工作上,首先我接触得最多的业务是报销业务,其次还有付款与收款业务等,其中报销分为很多种,如差旅费报销、探亲费报销、办公费报销、职工福利用品报销等等,其中最为常见的为差旅费报销。职工因公出差往返于各地而发生的交通、住宿等费用,该职工可凭借各种有效凭证进行报销,当然其中对每一种费用的单项支出又有一定的额度限定,且会根据出差人的职务做出相应的调整。而在职工具体进行报销又可分为两个层面:线上与线下。

线上部分首先需要报销人在业财共享平台上提交差旅费报销的申请,再将各种凭证与发票整理完毕,交于经理与书记签字后,带到财务室审核。到了这一步一般报销人的任务便结束了,接下来便是我们财务的事,我们则需要根据报销人提供的材料对其申请报销和其报销金额进行审核与修订。无误则可以在线上同意该申请,然后这项申请便会层层上报,交由各个岗位审核,最终若是无误,便会下发付款指令单,再次回到我们手中,由我们进入G6系统进行付款,至此整个报销流程便结束了,而其中若是发现错误或不合理的情况,上层便可对下层的申请进行驳回。其他业务操作也均大同小异,不再多说。

在参加工作之前,各大主流财务软件诸如金蝶、浪潮和用友我都有接触过,所以对财务系统的操作还是有一定信心的,可中铁四局使用的却是自行研发的财务系统——中国中铁业财共享平台,此外还有G6、N9、成本系统等,于我而言,一切皆是全新的事物,而且一项业务往往会在多个系统中来回切换处理,有时听听就让人头大。还好有师傅和师哥的耐心教导,师哥对我具体业务上的操作实行手把手的教导,在他的指导下将业务流程走一遍后,也就有了大概的印象,况且在我独自完成过程中遇到了问题或是遗忘了某些操作时,他也总能不厌其烦的给我一一做出解答和纠正。而师傅更在意的是对我财务整体意识和能力的一个培养,从刚开始的让我看公司财务文件与项目账套的科目余额表,到后面让我登记各种台账。前者让我对整体情况有了一定的了解,比如公司的一些财务规章制度,还有项目上的一些常见业务。而后者如登记合同台账,则是让我知道一项合同中应该重点关注的地方有哪些,登记结算付款台账则让我对数据的查询与处理能力有了一定的提升。

总之,工作上的问题我已没有太多的担心,只管在师傅与师哥的教导下认真学习,努力工作便可。而生活,作为第一次来北方的南方人,也并没有想象中的那么不适应,连最不适应的天亮得太早,也在办公室送来的一张窗帘后解决了,着实感受到了项目的温暖。

所以,一切皆好,继续前行。(彭小成)

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正在入账的彭小成(徐智强/摄)



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