5月31日，中铁四局五公司安哥拉社会住房项目经理部召开2011年前5个月经济活动分析会，旨在通过分析会全面反映安哥拉项目在经营、管理、施工各个阶段运行中收入、成本、利润、现金流等指标完成情况，揭示影响项目效益的主要矛盾，寻求有效的解决方案，优质高效完成安哥拉社会住房项目一期工程。此次经济活动分析会是在项目工期异常紧迫的压力下召开的一次重要剖析会，要通过会议正视存在的问题，要干好活、算好帐，切实推动项目精细化管理上水平。四局副总经理邵刚、四局安哥拉经理部常务副经理陈刚、总会计师赵建安及相关部门负责人、五公司安哥拉经理部领导班子及部室负责人参加了会议。五公司党委副书记何宝柱主持会议。

是日，五公司安哥拉社会住房项目经理部总会计师涂焱以详实的数据从项目生产管理总体情况分析、收入调增、调减情况分析、验工计价情况分析、变更索赔情况分析、劳务结算情况分析、材料消耗情况分析、机械使用费情况及其他直接费用分析、现场经费分析、潜亏潜赢分析、资金收入支出情况分析、存在问题及整改措施分析等方面做了详细汇报，经理部各部门也就其他情况作了补充汇报，并回答了参会领导的相关提问。

邵刚在听取汇报后指出：五公司安哥拉经理部的经济活动分析目标很明确，内容很全面、目的性很强，让人欣慰，项目抓成本管理的意识很强，要持之以恒抓好成本控制。邵刚结合此次经济活动分析从两个方面作了重要讲话。一是项目管理要实现的三个目标和对海外项目经理的要求，即项目管理要实现对业主的承诺，包括工期、安全、质量等各方面；要实现组织的要求，不辜负上级组织的信任，为企业的发展树形创誉；要实现企业对经济效益的追求，要将以抓好项目成本控制为管理中心的理念深入人心。除要抓好项目管理外，更要着重依托项目培养人才，要大力培养一批思想、技术、政治过硬的作业队伍，要培养具有丰富海外经验的管理层，为企业实现百年长青输送人才；二是如何确保项目的利润最大化。一要抓好技术管理，作为分部要重点抓好施工组织设计，合理安排好人力、物力、工序衔接等，最经济的工期就是最合理的工期，最合理的工期才是对成本的最大节约；二要抓好物资管理，物资在成本中所占比例非常大，也是目前海外项目管理中最薄弱的环节，物资发放必须根据施工进度坚持定额发放的原则，否则物资管理就是一句空话。要坚持施工组织安排——计划提报——物资采购——物资运输——物资保管——物资发放的管理链条，确保物资管理收到实效；三要抓好质量管理，必须严格规范标准施工，要加大对现场作业人员的培训力度，只有技术过硬才能确保质量合格，要树立质量就是效益，一次合格就是最省钱的管理理念；四要抓好安全管理，确保安全施工。必要的安全投入必须投入，对安全管理不能有任何麻痹大意的思想和侥幸心理，不能因一次事故而给企业造成巨大的经济、名誉双损失，要重点抓好行车、临时用电、高空作业、机械操作等重大危险源的的日常检查和治安保卫工作，营造稳定的外部环境；五要抓好商务管理，即是要以合同为依据和准绳，加大对合同的学习，吃透合同。要建立全员参与成本管理的意识，经济活动分析要实现由财务部门独立实施向财务部门主导、各部门参与、共同分析的转变。

何宝柱作了表态发言：一是要继续抓好经济活动分析的组织机构建设；二是要坚持每月一分析的经济活动分析制度，并根据项目薄弱环节进行不定期单项分析；三是要求各部门每月25日前认真做好经济活动分析的各项准备工作；四是完善各项台账，加强基础工作；五是针对此次分析的问题和漏洞，采取措施，及时加以解决。

据悉，五公司安哥拉社会住房项目经理部成立了分析活动领导小组，并由各部门形成单独的部门经济活动分析报告，力求全面准确地反映项目管理中存在的各类问题。自项目建点以来，该经理部即下发了项目成本管理办法，确定了 “一条主线（成本核算为主线）、两项控制（控制生产物资、控制生活物资）”的成本管理思路，从成本预算、计划、控制、核算、分析和经济活动分析、成本责任考核、工程款回收管理以及成本管理数据库的建设等方面明确了成本管理内容，并将成本管理责任细化到各部门，形成全员参与成本管理的格局。尤其是针对重点控制的生产物资，从抓好制度建设入手，制定下发了《混凝土（搅拌站）施工管理办法》减少了混凝土的无谓浪费和不必要损失；出台了《关于加强对大堆料管理的通知》、《关于加强对周转料管理的通知》，有效地控制了物资的浪费和额外消耗；结合房建项目结算特点，下发了《关于规范工程民办收方结算管理的通知》，规范收方结算程序，防止效益流失；出台了资金使用计划审批和无票报销签认手续等管理办法，加强对成本支出的过程监控。同时，重点抓好内业资料的管理，分部门建立和完善各类成本收入、支出台账，细化到每个月。坚持物资盘点制度，确保账目清晰、记录详实、收支平衡。坚持开展月度分析，掌握项目运行中成本控制存在的各类问题。截止目前，该经理部的成本管理处于有序可控状态。

听取记录

稿件录入：薛伟（文/图）    责任编辑：李茂